Die Technik erleichtert Suche und Berichtsentwürfe. Sie darf sichtbare Zustände nicht erfinden und ersetzt keine rechtsverbindliche Dokumentation oder fachliche Abnahme.
Geeignet für
- Bauleitung
- Handwerksbetriebe
- Wartung und Montage
Voraussetzungen
Zeitlich und räumlich eindeutig zugeordnete Originaldaten sowie geregelte Zugriffsrechte.
Vorgehensweise
- Fotos und Notizen mit Datum, Ort und Vorgang erfassen.
- Inhalte nach Gewerk und Ereignis klassifizieren.
- Tages- oder Wochenbericht entwerfen.
- Bildbeschreibungen und Zuordnungen mit Originalen prüfen.
- Freigegebene Dokumentation revisionssicher ablegen.
Beispiel
Aus Tagesnotizen und Fotos entsteht ein chronologischer Bericht mit offenen Punkten.
Qualitätskontrolle
- Jede Aussage auf Originalfoto oder Originalnotiz zurückführen.
- Keine automatische Zustandsbewertung ungeprüft übernehmen.
- Personen und sensible Projektdaten schützen.
Grenzen und Risiken
- Bildmodelle können Objekte oder Schäden falsch erkennen.
- Fehlende Metadaten können zu falschen Zuordnungen führen.
Passende Tools und Modelle
Dokumenten-KI, Bildanalyse, Projektmanagement- und Archivsysteme.