Die Technik eignet sich für wiederkehrende Dokumenttypen. Schlechte Scans, wechselnde Layouts und handschriftliche Inhalte erhöhen die Fehlerquote und erfordern Kontrollen.
Geeignet für
- Rechnungen
- Formulare
- Verträge
- Berichte
Voraussetzungen
Rechtmäßig nutzbare Dokumente, ein definiertes Zielschema und Regeln für personenbezogene Daten.
Vorgehensweise
- Dokumenttypen und benötigte Felder definieren.
- Beispiele mit Sollwerten zusammenstellen.
- Extraktion durchführen.
- Plausibilitätsregeln und Stichproben anwenden.
- Fehlerfälle für manuelle Bearbeitung markieren.
Beispiel
Aus Lieferdokumenten werden Bestellnummer, Datum, Positionen und Gesamtmenge in eine Tabelle übertragen.
Qualitätskontrolle
- Summen, Datumswerte und Pflichtfelder automatisch plausibilisieren.
- Stichproben mit dem Original vergleichen.
- Niedrige Konfidenzwerte manuell prüfen.
Grenzen und Risiken
- OCR- und Layoutfehler können Werte vertauschen.
- Personenbezogene und geschäftliche Daten benötigen Schutz und Löschregeln.
Passende Tools und Modelle
OCR, Dokumentenmodelle, Tabellenextraktion und Workflow-Systeme.