Wissensstufe: Einfach

  • Videos und Szenen mit KI vorbereiten

    Die Technik ist stark für Konzept, Previsualisierung und kurze Szenen. Konsistenz, Physik, Personen, Rechte und mögliche Täuschung müssen sorgfältig geprüft werden.

    Geeignet für

    • Storyboards
    • Werbung
    • Erklärvideos
    • Filmprototypen

    Voraussetzungen

    Ein klares Szenenkonzept, rechtmäßig nutzbare Referenzen und ein Plan für Schnitt und Ton.

    Vorgehensweise

    1. Ziel, Dauer und Bildformat festlegen.
    2. Szene in einzelne Einstellungen zerlegen.
    3. Referenzbilder und Bewegungsbeschreibung vorbereiten.
    4. Kurze Varianten erzeugen und auswählen.
    5. Schnitt, Ton, Kennzeichnung und Fakten prüfen.

    Beispiel

    Aus einer Produktillustration entsteht eine kurze Kamerafahrt als Entwurf für einen Werbeclip.

    Qualitätskontrolle

    • Gesichter, Hände, Logos, Bewegungen und Kontinuität prüfen.
    • Reale Personen und Ereignisse nicht täuschend darstellen.
    • Nutzungsrechte für Referenzmaterial und Ausgabe klären.

    Grenzen und Risiken

    • Längere Szenen können visuell inkonsistent werden.
    • Realistische Ausgaben können als echte Aufnahmen missverstanden werden.

    Passende Tools und Modelle

    Video- und Bild-zu-Video-Generatoren, Schnittprogramme und Audiowerkzeuge.

    Quellen und Leitlinien

  • 3D-Modelle und Texturen vorbereiten

    Die Ergebnisse sind meist Ausgangspunkte. Topologie, Maßhaltigkeit, Materialeigenschaften und technische Eignung müssen in 3D- oder CAD-Software geprüft werden.

    Geeignet für

    • Game Assets
    • Visualisierung
    • 3D-Druck-Prototypen
    • Produktentwürfe

    Voraussetzungen

    Referenzbilder, Zielmaßstab, gewünschtes Dateiformat und Kenntnis der späteren Verwendung.

    Vorgehensweise

    1. Objekt und Verwendungszweck beschreiben.
    2. Ansichten oder Referenzbilder bereitstellen.
    3. Grundmodell erzeugen.
    4. Geometrie, Topologie und UVs prüfen.
    5. Texturen, Maße und Export in Fachsoftware nachbearbeiten.

    Beispiel

    Aus mehreren Produktansichten entsteht ein grobes 3D-Modell für eine Visualisierung.

    Qualitätskontrolle

    • Maße und Wandstärken für Fertigung separat kontrollieren.
    • Topologie und Texturauflösung prüfen.
    • Modelle vor Veröffentlichung oder Druck in Fachsoftware validieren.

    Grenzen und Risiken

    • Generierte Geometrie ist nicht automatisch druck-, simulations- oder fertigungstauglich.
    • Verdeckte Flächen und Details können frei erfunden sein.

    Passende Tools und Modelle

    Text-zu-3D- und Bild-zu-3D-Dienste, 3D-Editoren und CAD-Systeme.

    Quellen und Leitlinien

  • Social-Media-Inhalte planen und variieren

    Die Technik spart Zeit bei Varianten und Struktur. Marke, Fakten, Zielgruppe, Rechte und Plattformregeln bleiben redaktionelle Verantwortung.

    Geeignet für

    • Redaktionsplanung
    • Kampagnen
    • Vereine und kleine Betriebe

    Voraussetzungen

    Kommunikationsziel, Zielgruppe, Markenstil und freigegebene Fakten.

    Vorgehensweise

    1. Ziele und Themenzeitraum festlegen.
    2. Formate und Plattformen auswählen.
    3. Entwürfe und Varianten erzeugen.
    4. Fakten, Ton, Bildrechte und Barrierefreiheit prüfen.
    5. Beiträge zeitlich planen und Reaktionen auswerten.

    Beispiel

    Aus einer Veranstaltungsbeschreibung entstehen Varianten für Website, Kurzbeitrag und Bildunterschrift.

    Qualitätskontrolle

    • Keine ungeprüften Behauptungen veröffentlichen.
    • Markenstimme und rechtliche Pflichtangaben kontrollieren.
    • Synthetische Medien bei Bedarf kennzeichnen.

    Grenzen und Risiken

    • Automatische Texte können austauschbar oder unpassend wirken.
    • Plattformregeln und gesellschaftlicher Kontext ändern sich.

    Passende Tools und Modelle

    Sprachmodelle, Bildgeneratoren und Redaktionsplanungswerkzeuge.

    Quellen und Leitlinien

  • Kundenanfragen vorbereiten und kategorisieren

    Bei klaren Standardfällen ist eine hohe Entlastung möglich. Beschwerden, Verträge, Zahlungen und sensible Fälle benötigen menschliche Entscheidung und Freigabe.

    Geeignet für

    • E-Mail-Support
    • Serviceportale
    • Interne Weiterleitung

    Voraussetzungen

    Freigegebene Wissensbasis, Datenschutzkonzept und klare Eskalationsregeln.

    Vorgehensweise

    1. Anfragen nach Thema und Dringlichkeit klassifizieren.
    2. Relevante Kundendaten und bisherigen Verlauf abrufen.
    3. Antwortentwurf aus freigegebenen Informationen erstellen.
    4. Kritische Fälle automatisch an Menschen eskalieren.
    5. Antwort und Klassifikation stichprobenartig auswerten.

    Beispiel

    Eine Ersatzteilanfrage wird erkannt, mit der passenden Anleitung verknüpft und als Entwurf an den Service übergeben.

    Qualitätskontrolle

    • Nur freigegebene Wissensquellen verwenden.
    • Vertrags- und Kulanzentscheidungen nicht ungeprüft automatisieren.
    • Falsche Zuordnungen und benachteiligende Muster überwachen.

    Grenzen und Risiken

    • Ein System kann Kundensituation oder Ton falsch einschätzen.
    • Automatisierte Entscheidungen können rechtliche und faire Behandlung berühren.

    Passende Tools und Modelle

    RAG-Systeme, Helpdesk-Assistenten und Workflow-Automation.

    Quellen und Leitlinien

  • Angebote und Leistungsbeschreibungen im Handwerk vorbereiten

    Sie hilft bei Sprache und Gliederung, ersetzt aber weder Aufmaß noch Kalkulation, Normenkenntnis oder fachliche Freigabe.

    Geeignet für

    • Handwerksbetriebe
    • Bau- und Reparaturleistungen
    • Kundenkommunikation

    Voraussetzungen

    Geprüftes Aufmaß, Material- und Leistungsdaten, Preise sowie betriebliche Vorlagen.

    Vorgehensweise

    1. Leistungsumfang und Ausschlüsse strukturiert erfassen.
    2. Material, Mengen und Arbeitsschritte getrennt angeben.
    3. Entwurf in der betrieblichen Sprache erzeugen.
    4. Mengen, Preise, Steuern, Normen und Termine fachlich prüfen.
    5. Freigegebene Fassung in das Angebotssystem übernehmen.

    Beispiel

    Aus Notizen zu einer Reparatur entsteht eine klare Leistungsbeschreibung mit Voraussetzungen und nicht enthaltenen Arbeiten.

    Qualitätskontrolle

    • Keine Mengen oder Preise vom Modell schätzen lassen, wenn keine geprüften Daten vorliegen.
    • Vertragsbestandteile und Normverweise kontrollieren.
    • Kundenspezifische Daten schützen.

    Grenzen und Risiken

    • Sprachmodelle können Leistungen ergänzen oder Einschränkungen übersehen.
    • Ein sauber formulierter Text ist keine technische oder kaufmännische Prüfung.

    Passende Tools und Modelle

    Sprachmodelle, Vorlagenverwaltung und betriebliche Kalkulationssoftware.

    Quellen und Leitlinien

  • E-Mails entwerfen und verbessern

    Aus Stichpunkten lässt sich ein gut strukturierter Entwurf erzeugen. Vor dem Versand müssen Inhalt, Empfänger, Ton und vertrauliche Angaben geprüft werden.

    Geeignet für

    • Bürokommunikation
    • Kundenservice
    • Private Korrespondenz

    Voraussetzungen

    Ziel, Empfänger und gewünschter Ton müssen klar sein. Vertrauliche Daten gehören nur in Systeme, deren Datenschutz dafür geprüft wurde.

    Vorgehensweise

    1. Stichpunkte und Ziel der Nachricht festhalten.
    2. Gewünschten Ton, Länge und Handlungsaufforderung angeben.
    3. Entwurf erzeugen lassen.
    4. Fakten, Namen, Termine und Anhänge kontrollieren.
    5. Nach persönlicher Überarbeitung versenden.

    Beispiel

    Aus „Termin verschieben, Dienstag möglich, Unterlagen fehlen“ kann ein sachlicher, kurzer Entwurf für einen Geschäftspartner entstehen.

    Qualitätskontrolle

    • Alle Fakten mit Originalunterlagen abgleichen.
    • Unnötige Floskeln und übertriebene Sicherheit entfernen.
    • Empfänger, Anhänge und sensible Angaben vor dem Versand prüfen.

    Grenzen und Risiken

    • Modelle können Informationen ergänzen, die nicht vorgegeben wurden.
    • Ungeprüfte personenbezogene oder vertrauliche Daten können Datenschutzprobleme verursachen.

    Passende Tools und Modelle

    Allgemeine Sprachmodelle, Schreibassistenten und lokal betriebene Modelle.

    Quellen und Leitlinien

  • Baustellendokumentation ordnen und zusammenfassen

    Die Technik erleichtert Suche und Berichtsentwürfe. Sie darf sichtbare Zustände nicht erfinden und ersetzt keine rechtsverbindliche Dokumentation oder fachliche Abnahme.

    Geeignet für

    • Bauleitung
    • Handwerksbetriebe
    • Wartung und Montage

    Voraussetzungen

    Zeitlich und räumlich eindeutig zugeordnete Originaldaten sowie geregelte Zugriffsrechte.

    Vorgehensweise

    1. Fotos und Notizen mit Datum, Ort und Vorgang erfassen.
    2. Inhalte nach Gewerk und Ereignis klassifizieren.
    3. Tages- oder Wochenbericht entwerfen.
    4. Bildbeschreibungen und Zuordnungen mit Originalen prüfen.
    5. Freigegebene Dokumentation revisionssicher ablegen.

    Beispiel

    Aus Tagesnotizen und Fotos entsteht ein chronologischer Bericht mit offenen Punkten.

    Qualitätskontrolle

    • Jede Aussage auf Originalfoto oder Originalnotiz zurückführen.
    • Keine automatische Zustandsbewertung ungeprüft übernehmen.
    • Personen und sensible Projektdaten schützen.

    Grenzen und Risiken

    • Bildmodelle können Objekte oder Schäden falsch erkennen.
    • Fehlende Metadaten können zu falschen Zuordnungen führen.

    Passende Tools und Modelle

    Dokumenten-KI, Bildanalyse, Projektmanagement- und Archivsysteme.

    Quellen und Leitlinien

  • Besprechungen transkribieren und protokollieren

    KI kann aus einer Aufnahme oder einem Rohtranskript ein Protokoll vorbereiten. Einwilligung, Datenschutz und die Kontrolle von Namen, Zahlen und Beschlüssen bleiben erforderlich.

    Geeignet für

    • Teamsitzungen
    • Projektbesprechungen
    • Interviews und Workshops

    Voraussetzungen

    Eine rechtmäßig erstellte Aufnahme oder ein Transkript sowie klare Regeln für Speicherung und Zugriff.

    Vorgehensweise

    1. Vor der Aufnahme Einwilligungen und Zweck klären.
    2. Audio transkribieren lassen.
    3. Beschlüsse, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen extrahieren.
    4. Das Ergebnis mit Notizen und Beteiligten abgleichen.
    5. Freigegebene Fassung verteilen und Rohdaten nach Regelwerk löschen.

    Beispiel

    Aus einem 45-minütigen Meeting entsteht ein Protokoll mit den Abschnitten Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche und Termine.

    Qualitätskontrolle

    • Sprecherzuordnung, Eigennamen und Zahlen prüfen.
    • Keine Vermutung als Beschluss übernehmen.
    • Freigabe durch die Sitzungsleitung einholen.

    Grenzen und Risiken

    • Akustische Störungen und Dialekte können Fehler verursachen.
    • Aufnahmen enthalten häufig personenbezogene oder vertrauliche Informationen.

    Passende Tools und Modelle

    Transkriptionsmodelle, Meeting-Assistenten und Audio-zu-Text-Dienste.

    Quellen und Leitlinien

  • Wartungs- und Fehlerberichte auswerten

    Sie unterstützt die Diagnosevorbereitung, darf aber sicherheitsrelevante Entscheidungen nicht ohne qualifizierte Prüfung treffen.

    Geeignet für

    • Instandhaltung
    • Maschinenservice
    • Technischer Kundendienst

    Voraussetzungen

    Ausreichend strukturierte historische Daten, bekannte Fehlercodes und fachliche Referenzunterlagen.

    Vorgehensweise

    1. Datenquellen und zulässigen Zweck festlegen.
    2. Berichte bereinigen und Felder vereinheitlichen.
    3. Ähnliche Fälle und wiederkehrende Muster suchen.
    4. Hypothesen mit Handbuch, Messwerten und Fachpersonal prüfen.
    5. Erkenntnisse dokumentieren und Modellleistung überwachen.

    Beispiel

    Mehrere hundert Serviceberichte werden nach Fehlerbild, Bauteil und erfolgreicher Maßnahme gruppiert.

    Qualitätskontrolle

    • Korrelation nicht mit Ursache verwechseln.
    • Sicherheitskritische Maßnahmen nur nach Herstellervorgaben durchführen.
    • Unvollständige Daten und seltene Fehler gesondert behandeln.

    Grenzen und Risiken

    • Historische Berichte können systematische Fehlklassifikationen enthalten.
    • Ein Modell kennt den aktuellen Maschinenzustand nur aus den bereitgestellten Daten.

    Passende Tools und Modelle

    Textanalyse, Vektorsuche, RAG und Instandhaltungssoftware.

    Quellen und Leitlinien

  • Präsentationen strukturieren und vorbereiten

    Der größte Nutzen liegt in Struktur, Varianten und Kürzung. Fachliche Aussagen, Diagramme, Quellen und Bildrechte müssen separat geprüft werden.

    Geeignet für

    • Vorträge
    • Schulungen
    • Projektberichte
    • Pitches

    Voraussetzungen

    Zielgruppe, Zeitrahmen, Kernaussage und verlässliches Ausgangsmaterial.

    Vorgehensweise

    1. Kernaussage in einem Satz formulieren.
    2. Publikum und Vortragsdauer angeben.
    3. Eine Dramaturgie mit wenigen Hauptpunkten erzeugen.
    4. Belege, Beispiele und Visualisierungen ergänzen.
    5. Folien reduzieren und den Vortrag testen.

    Beispiel

    Aus einem zehnseitigen Bericht entsteht eine Gliederung für einen zwölfminütigen Vortrag mit sechs Folien.

    Qualitätskontrolle

    • Jede Zahl und Quelle kontrollieren.
    • Pro Folie nur eine Hauptaussage verwenden.
    • Präsentation ohne KI-Unterstützung probeweise vortragen.

    Grenzen und Risiken

    • Automatisch erzeugte Folien können generisch oder inhaltlich überladen sein.
    • Erfundene Quellen und unpassende Bilder müssen ausgeschlossen werden.

    Passende Tools und Modelle

    Sprachmodelle, Präsentationsassistenten und Bildgeneratoren.

    Quellen und Leitlinien